Algemene verhuurvoorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene verhuurvoorwaarden (hierna AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake verhuur door Artifex Events BV met huurders en hebben betrekking op de in deze voorwaarden genoemde apparatuur, tenzij anders overeengekomen.

2. Definities

• Verhuurder / Verkoper: Artifex Events BV, De Gruyterdreef 6, 8750 Wingene, BE 0465 657 606.
• Huurder / Koper: De natuurlijke of rechtspersoon die apparatuur huurt van de verhuurder voor een bepaalde periode.
• Apparatuur: Alle elektrische apparaten op het gebied van audio-, visuele- en belichtingstechniek, evenals meubilair, tenten, koeling, verwarming en accessoires.

3. Huurperiode

De minimale huurperiode bedraagt 1 dag (24 uur). De huurperiode start bij het verlaten van het magazijn en eindigt bij de retour, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Er is geen stilzwijgende verlenging van de huurperiode mogelijk.

4. Tarieven

De huurder gaat akkoord met de door verhuurder gehanteerde tarieven. De huurprijs dient vóór of bij aanvang van de huurperiode te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

5. Annulering

• Annulering vóór de 7e dag: kosteloos.
• Annulering tussen dag 7 en 4: 50% van de huurprijs verschuldigd.
• Annulering vanaf dag 3: volledige huurprijs verschuldigd.

6. Legitimatieplicht

Bij het aangaan van de huurovereenkomst dient huurder zich te legitimeren met een elektronische ID-kaart.

7. Gebruik

De huurder gebruikt de apparatuur uitsluitend voor het beoogde doel en draagt zorg voor een veilige opslag. Verhuurder heeft te allen tijde toegang tot de gehuurde apparatuur voor inspectie.

8. Vervoer

Huurder vervoert de apparatuur op eigen risico en mag de verpakkingen niet wijzigen. Open aanhangwagens, pick-ups en bestelwagens met open laadbak zijn niet toegestaan. De verhuurder kan weigeren de goederen mee te geven bij ongeschikt vervoer.

9. Werking en Defecten

• Controle bij ontvangst: Huurder dient de apparatuur bij ontvangst te controleren en eventuele klachten direct te melden.
• Storingen: Huurder meldt defecten direct aan verhuurder en mag geen reparaties uitvoeren zonder schriftelijke toestemming.

10. In Gebreke Blijven & Schadevergoeding

• Te late retour: Bij overschrijding van de huurperiode wordt de huurprijs per dag verhoogd met 50% extra.
• Beschadiging: De huurder vergoedt herstelkosten en misgelopen huuropbrengsten.

11. Meldingsplicht

Bij diefstal, verlies of schade dient huurder dit direct schriftelijk te melden en aangifte te doen bij de politie. Een kopie van de aangifte wordt overhandigd aan de verhuurder.

12. Verzekeringen

• De apparatuur is niet verzekerd zodra deze het magazijn verlaat.
• Huurder kan optioneel een verzekering afsluiten voor schade, verlies en diefstal.

13. Schade, Verlies en Aansprakelijkheid

• Huurder is verantwoordelijk voor alle schade, ongeacht de oorzaak.
• Huurder vergoedt herstel- of vervangingskosten en verlies van huuropbrengsten.
• Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door defecte apparatuur.
• Verhuurder heeft 72 uur na retour om eventuele schade vast te stellen.

14. Weigeringsrecht Verhuurder

Verhuurder behoudt het recht om een huurovereenkomst te weigeren zonder opgaaf van reden.

15. SABAM en Geluidsrechten

Alle kosten m.b.t. muziekrechten (SABAM, billijke vergoeding) zijn ten laste van de huurder.

16. Akkoordverklaring

Door ondertekening van de huurovereenkomst gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden.

17. Waarborg/Borgsom

Verhuurder kan een borgsom opleggen naar eigen inzicht.

18. Geluidsnormen

Verhuurder is niet verantwoordelijk voor naleving van wettelijke geluidsnormen. Overtredingen en boetes zijn voor rekening van de huurder.

Algemene Verkoopvoorwaarden

1. Levering en Risico

• Goederen en diensten worden geleverd zoals omschreven op de factuur of leveringsbon.
• Levering geschiedt bij de verkoper, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Transportkosten en -risico’s zijn voor rekening van de koper.

2. Betaling

• Facturen zijn contant betaalbaar zonder korting, tenzij anders vermeld.
• Standaard betalingstermijn is 15 dagen na factuurdatum.
• Protest tegen een factuur moet binnen 7 dagen per aangetekend schrijven worden ingediend.

3. Laattijdige Betaling

• Na vervaldag geldt een rente van 10% per jaar.
• Na 14 dagen wordt het bedrag verhoogd met 12% (minimaal €50) als schadevergoeding.
• Incassokosten zijn volledig ten laste van de schuldenaar.

4. Eigendomsvoorbehoud

• De goederen blijven eigendom van Artifex Events BV totdat de volledige betaling is voldaan.
• Bij niet-betaling binnen 30 dagen kan de overeenkomst worden ontbonden.

5. Annulering & Schadevergoeding

• Bij annulering door de klant is een schadevergoeding van 25% van de koopprijs verschuldigd.

6. Toepasselijk Recht & Bevoegde Rechtbank

• Belgisch recht is van toepassing.
• In geval van betwisting zijn de rechtbanken van de locatie van uitvoering bevoegd.