Feestmateriaal huren in Vlaanderen

Er bestaat geen vaste prijs, want die hangt volledig af van je aanvraag. Vier zaken bepalen het bedrag: het aantal stuks en het type materiaal (een set biertafels ligt in een heel andere orde dan een stretchtent met podium en geluidsinstallatie), de duur van de huurperiode, of je het materiaal één dag of meerdere dagen effectief gebruikt, en of je laat leveren of zelf afhaalt.

Elke offerte splitst dat op in drie posten: de huurprijs voor het materiaal, de handlingkost voor klaarzetten, controleren en inladen, en het transport. Alleen die laatste post heeft een vast tarief: €1 tot €2,50 per gereden kilometer exclusief btw, gerekend vanaf ons magazijn in Wingene. Haal je zelf af, dan valt die kost volledig weg.

Stel je wenslijst samen in de webshop of vraag een vrijblijvende offerte aan, dan krijg je een prijs op maat zonder verrassingen achteraf.

Voor de drukke periodes (mei tot september en november-januari) raden we minstens 4 tot 6 weken aan. Voor trouwfeesten of grote events zelfs 2 tot 3 maanden, vooral als je specifiek materiaal nodig hebt zoals een stretchtent of een grote PA-installatie. Buiten de piekperiodes lukken last-minute aanvragen meestal nog wel — neem gerust contact op om de actuele beschikbaarheid te controleren.

Ja, levering en ophaling op zaterdag en zondag is mogelijk. De meeste events vinden in het weekend plaats, dus dat is voor ons standaardpraktijk. Bij weekenddiensten kunnen toeslagen van toepassing zijn afhankelijk van de opdracht en het tijdstip — dit wordt altijd vooraf in je offerte vermeld.

Een offerte bij Artifex bestaat uit drie duidelijke onderdelen: (1) huurprijs voor het materiaal zelf, (2) handlingkost (vast bedrag op basis van de omvang voor klaarzetten, controleren en inladen) en (3) transport bij levering (kilometervergoeding van €1 tot €2,50 per gereden kilometer exclusief btw, vervalt bij afhaling). Optioneel kun je werkuren voor plaatsing en afbouw door onze technici toevoegen. Alles wordt transparant opgesplitst.

Zeker, maar enkel in Wingene. Ons magazijn op de Gravestraat 9C te 8750 Wingene is het enige afhaalpunt, en afhalen gebeurt op afspraak. Je bespaart hiermee de volledige transportkost. Belangrijk: ons materiaal zit in professionele transportkisten en flightcases — je hebt een gesloten bestelwagen, camionette of gesloten aanhangwagen nodig. Een personenwagen of open aanhangwagen volstaat in de meeste gevallen niet.

De transportkost is een kilometervergoeding van €1 tot €2,50 per gereden kilometer, exclusief 21% btw. Welk tarief binnen die vork geldt, hangt af van het voertuig dat jouw opdracht nodig heeft: een kleine levering vraagt ander materieel dan een volledige festivalopstelling. De kilometers worden gerekend vanaf ons magazijn in Wingene, ons enige vertrekpunt, dus ook voor een event in Antwerpen of Gent rijden we heen en terug vanuit Wingene. Bij elke offerte ontvang je het exacte bedrag vooraf, en bij afhaling in Wingene vervalt de transportkost volledig.

Nee, een aanvraag plaatsen is geen betaling. Wij controleren eerst de beschikbaarheid en bezorgen je een offerte. Pas na akkoord wordt je reservering definitief. De factuur ontvang je achteraf, na retour en controle van het materiaal — met de afgesproken betaaltermijn. Voor grote opdrachten kan een voorschot afgesproken worden.

Onze algemene verhuurvoorwaarden beschrijven precies hoe we met schade, breuk en tekorten omgaan. Meld schade zo snel mogelijk — liefst al tijdens het event — zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Na retour worden alle materialen gecontroleerd op basis van een schouwblad. Bij grote opdrachten adviseren we een event-verzekering; we geven graag info hierover.

Ja. Plaatsing, opbouw, technische uitvoering en afbouw kunnen door onze technici worden uitgevoerd. Dit wordt aangerekend in werkuren, met eventuele extra transportkosten voor de verplaatsing van personeel. Niet verplicht — bij afhaling kun je alles zelf opzetten met onze handleidingen. Voor complexe opstellingen (truss, podium, grote geluidsinstallaties) is professionele plaatsing vaak een aanrader.

Beide. Wij werken met particulieren (zonder btw-nummer), bedrijven, scholen, gemeenten, vzw's en verenigingen. Bij organisaties met een btw-nummer ontvang je een btw-conforme factuur. Bij de aanvraag duid je aan welk type klant je bent, zodat de offerte en facturatie meteen kloppen.

Een meerdaags evenement betekent dat je het materiaal effectief méérdere dagen gebruikt. Wordt het materiaal op vrijdag geleverd voor een feest op zaterdag? Dan is dat geen meerdaags evenement — je hebt het immers maar één dag in gebruik. Duid "meerdaags" enkel aan als je event zich over meerdere dagen spreidt, bijvoorbeeld een tweedaags festival of een communie met receptie op zondag en feest op zaterdag.

Last-minute is mogelijk afhankelijk van beschikbaarheid en planning. Vooral buiten piekperiodes lukken aanvragen op een paar dagen tijd vaak nog. Bel ons in dat geval direct in plaats van enkel online aan te vragen — zo kunnen we sneller schakelen.