Feestmateriaal huren in Vlaanderen

De prijs hangt sterk af van wat je huurt en voor hoelang. Een complete set voor 50 personen (tafels, stoelen, basis-geluid en sfeerverlichting) start rond €X. Een trouwreceptie met tent, meubilair, podium en geluidsinstallatie ligt eerder in de range €X-€X. Bij elke aanvraag krijg je een offerte op maat met de huurprijs, handlingkost en transport apart vermeld — zo weet je exact waarvoor je betaalt. Vraag een vrijblijvende offerte aan om een precieze prijs te krijgen.

Voor de drukke periodes (mei tot september en november-januari) raden we minstens 4 tot 6 weken aan. Voor trouwfeesten of grote events zelfs 2 tot 3 maanden, vooral als je specifiek materiaal nodig hebt zoals een stretchtent of een grote PA-installatie. Buiten de piekperiodes lukken last-minute aanvragen meestal nog wel — neem gerust contact op om de actuele beschikbaarheid te controleren.

Ja, levering en ophaling op zaterdag en zondag is mogelijk. De meeste events vinden in het weekend plaats, dus dat is voor ons standaardpraktijk. Bij weekenddiensten kunnen toeslagen van toepassing zijn afhankelijk van de opdracht en het tijdstip — dit wordt altijd vooraf in je offerte vermeld.

Een offerte bij Artifex bestaat uit drie duidelijke onderdelen: (1) huurprijs voor het materiaal zelf, (2) handlingkost (vast bedrag op basis van de omvang voor klaarzetten, controleren en inladen) en (3) transport bij levering (kilometervergoeding, vervalt bij afhaling). Optioneel kun je werkuren voor plaatsing en afbouw door onze technici toevoegen. Alles wordt transparant opgesplitst.

Zeker. Afhalen kan in ons magazijn op de Gravestraat 9C te 8750 Wingene, op afspraak. Je bespaart hiermee de transportkosten. Belangrijk: ons materiaal zit in professionele transportkisten en flightcases — je hebt een gesloten bestelwagen, camionette of gesloten aanhangwagen nodig. Een personenwagen of open aanhangwagen volstaat in de meeste gevallen niet.

De transportkost is een kilometervergoeding op basis van de afstand tussen ons magazijn in Wingene en je leverlocatie. We leveren in heel België, maar bij langere afstanden kan dit de totaalprijs merkbaar beïnvloeden. Bij elke offerte ontvang je het exacte bedrag vooraf. Bij afhaling vervallen de transportkosten volledig.

Nee, een aanvraag plaatsen is geen betaling. Wij controleren eerst de beschikbaarheid en bezorgen je een offerte. Pas na akkoord wordt je reservering definitief. De factuur ontvang je achteraf, na retour en controle van het materiaal — met de afgesproken betaaltermijn. Voor grote opdrachten kan een voorschot afgesproken worden.

Onze algemene verhuurvoorwaarden beschrijven precies hoe we met schade, breuk en tekorten omgaan. Meld schade zo snel mogelijk — liefst al tijdens het event — zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Na retour worden alle materialen gecontroleerd op basis van een schouwblad. Bij grote opdrachten adviseren we een event-verzekering; we geven graag info hierover.

Ja. Plaatsing, opbouw, technische uitvoering en afbouw kunnen door onze technici worden uitgevoerd. Dit wordt aangerekend in werkuren, met eventuele extra transportkosten voor de verplaatsing van personeel. Niet verplicht — bij afhaling kun je alles zelf opzetten met onze handleidingen. Voor complexe opstellingen (truss, podium, grote geluidsinstallaties) is professionele plaatsing vaak een aanrader.

Beide. Wij werken met particulieren (zonder btw-nummer), bedrijven, scholen, gemeenten, vzw's en verenigingen. Bij organisaties met een btw-nummer ontvang je een btw-conforme factuur. Bij de aanvraag duid je aan welk type klant je bent, zodat de offerte en facturatie meteen kloppen.

Een meerdaags evenement betekent dat je het materiaal effectief méérdere dagen gebruikt. Wordt het materiaal op vrijdag geleverd voor een feest op zaterdag? Dan is dat geen meerdaags evenement — je hebt het immers maar één dag in gebruik. Duid "meerdaags" enkel aan als je event zich over meerdere dagen spreidt, bijvoorbeeld een tweedaags festival of een communie met receptie op zondag en feest op zaterdag.

Last-minute is mogelijk afhankelijk van beschikbaarheid en planning. Vooral buiten piekperiodes lukken aanvragen op een paar dagen tijd vaak nog. Bel ons in dat geval direct in plaats van enkel online aan te vragen — zo kunnen we sneller schakelen.